Zásady zpracování osobních údajů

Tyto zásady popisují, jaké osobní údaje o vás zpracováváme, proč je zpracováváme, jak dlouho je uchováváme a jaká máte práva. Týkají se webu purebot.eu a komunikace, která z něj vzejde.

Kdo je správce

Správcem osobních údajů je společnost PUREBOT s.r.o., se sídlem Rohatecká 217, 696 02 Ratíškovice, IČO 02793806, DIČ CZ02793806, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 82520. Datová schránka nrzf7q6.

Ve věcech ochrany osobních údajů nás kontaktujte na servis@purebot.eu nebo písemně na adrese sídla. Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali, protože nám to zákon neukládá.

Jaké údaje zpracováváme

Údaje z poptávkového formuláře. Název firmy, jméno, e-mail, telefon, model robota, o který máte zájem, a text vaší poptávky, tedy popis prostor a provozu. Telefon je nepovinný, ostatní pole vyplňujete proto, abychom vám mohli odpovědět.

Údaje z další komunikace. Obsah e-mailů a poznámky z telefonátů a schůzek, včetně kontaktních údajů, které nám v nich sdělíte.

Údaje z demonstrace a týdne na zkoušku. Kontaktní a provozní údaje nutné k dovozu stroje, zaškolení a k závěrečnému reportu, například adresa provozovny a kontakt na odpovědnou osobu.

Provozní údaje webu. Server hostingu zaznamenává IP adresu, datum a čas požadavku, typ prohlížeče a stránku, kterou jste otevřeli. Tyto záznamy slouží k provozu a zabezpečení webu.

Údaje z analytických cookies. Zpracováváme je jen tehdy, když k tomu dáte souhlas v cookie liště. Bez souhlasu se analytika vůbec nespustí.

Nezpracováváme zvláštní kategorie osobních údajů a nevyžadujeme od vás rodné číslo ani údaje o platební kartě.

Proč údaje zpracováváme a na jakém základě

Odpověď na poptávku a jednání o smlouvě. Právním základem je provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Plnění smlouvy o pronájmu, servisu a dodávce spotřebního materiálu. Právním základem je plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Plnění zákonných povinností, zejména účetních a daňových. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

Provoz a zabezpečení webu a obrana proti zneužití. Právním základem je náš oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Měření návštěvnosti. Právním základem je váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích.

Poskytnutí údajů ve formuláři je dobrovolné. Bez kontaktních údajů vám ale nedokážeme odpovědět ani připravit nabídku.

Jak dlouho údaje uchováváme

Poptávky, které neskončily smlouvou: nejdéle 12 měsíců od poslední komunikace.

Údaje zákazníků: po dobu trvání smlouvy a následně po dobu promlčecích lhůt, zpravidla 4 roky od jejího ukončení.

Účetní a daňové doklady: po dobu, kterou ukládá zákon, zpravidla 10 let.

Provozní záznamy serveru: zpravidla do 30 dnů.

Analytická data: po dobu nastavenou v analytickém nástroji, nejdéle 14 měsíců. Souhlas s cookies uchováváme 12 měsíců, pak se vás zeptáme znovu.

Komu údaje předáváme

Osobní údaje nepředáváme třetím stranám k jejich vlastním účelům a neprodáváme je. Zpřístupňujeme je pouze zpracovatelům, kteří pro nás zajišťují dílčí služby a jsou vázáni smlouvou o zpracování osobních údajů:

Poskytovatel hostingu webu Cloudflare, Inc. Poskytovatel e-mailu a kancelářských nástrojů WEDOS Internet, a.s. (WEDOS Webmail). Poskytovatel měření návštěvnosti Google Analytics (Google Ireland Limited), a to jen při uděleném souhlasu. Účetní kancelář a v případě potřeby advokát, každý v rozsahu své služby.

Údaje můžeme předat také orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá právní předpis.

Někteří poskytovatelé mohou zpracovávat údaje mimo Evropský hospodářský prostor, typicky ve Spojených státech (např. Cloudflare, Inc. a Google Ireland Limited / Google LLC). V takovém případě se předání opírá o rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany, nebo o standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí.

Cookies

Nezbytné cookies zajišťují základní funkce webu, například zapamatování vaší volby v cookie liště. Bez nich by web nefungoval, proto se ukládají i bez souhlasu.

Analytické cookies (Google Analytics) nám ukazují, které stránky lidé čtou a odkud přicházejí. Ukládáme je až po vašem souhlasu. Souhlas můžete kdykoli odvolat tím, že smažete data tohoto webu v nastavení prohlížeče. Cookie lišta se vám poté zobrazí znovu a můžete zvolit jinak.

Marketingové ani profilovací cookies nepoužíváme.

Vaše práva

Ve vztahu ke svým osobním údajům máte právo:

na přístup, tedy zjistit, jaké údaje o vás zpracováváme, a získat jejich kopii; na opravu nepřesných nebo neúplných údajů; na výmaz, pokud pro zpracování už nemáme důvod; na omezení zpracování po dobu, kdy řešíme vaši námitku nebo přesnost údajů; na přenositelnost údajů, které jste nám poskytli na základě souhlasu nebo smlouvy, ve strojově čitelném formátu; vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu; odvolat souhlas, pokud je zpracování založené na souhlasu, aniž je dotčena zákonnost zpracování před odvoláním.

Své právo uplatníte e-mailem na servis@purebot.eu nebo dopisem na adresu sídla. Odpovíme nejpozději do jednoho měsíce. Pokud by byl požadavek složitý, můžeme lhůtu prodloužit o další dva měsíce a dáme vám o tom vědět.

Pokud máte za to, že s vašimi údaji nakládáme protiprávně, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.cz.

Zabezpečení

Přístup k údajům mají jen naši pracovníci, kteří je potřebují ke své práci, a jsou vázáni mlčenlivostí. Web běží výhradně přes šifrované spojení HTTPS. Systémy chráníme přístupovými hesly a pravidelně aktualizujeme.

Automatizované rozhodování

Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování, které by pro vás mělo právní účinky nebo se vás obdobně významně dotýkalo.

Změny těchto zásad

Zásady můžeme upravit, když se změní způsob zpracování nebo právní předpisy. Aktuální znění je vždy na této stránce.

Verze 1.0, účinná od 15. 9. 2026.